LE FUNZIONALITA'
AMMINISTRAZIONE
Consente l’accesso alle varie aree di amministrazione.
Si inseriscono le credenziali di accesso (username e password) e si ha accesso a tutte le aree di competenza. L’utente può usufruire esclusivamente delle opzioni assegnategli dall’amministratore. Con l’opzione ASSOCIA A PANNELLI si possono assegnare ad ogni singolo utente le categorie ad hoc.
CLASSI
Il punto di partenza è logicamente quello di popolare l’anagrafica delle classi e dei relativi alunni e famiglie. Nella compilazione è fondamentale inserire l’e-mail e la password di ogni famiglia e relativi alunni; costituiranno l’account da utilizzare per accedere alle funzionalità a loro assegnate. La famiglia può effetturare delle ricariche nel loro portafoglio.
Il gestore può quindi accedere all’area riservata ai singoli alunni e operare sulle funzionalità elencate di seguito.
- Assenze: si segnala l’assenza dell’alunno in una determinata data e, di conseguenza, se ne annulla la prenotazione mensa.
- Ricariche: consente la verifica e l’integrazione del credito prepagato dall’alunno.
- Prenotazioni: consente l’interrogazione dei pasti da erogare e la produzione dei report pasti per ditta di ristorazione .
MENSA
Ad ogni pasto è associato un costo che può essere differenziato a secondo del tipo di pasto gestendo anche diete speciali o religiose.
Nella funzione avanzata è possibile inserire le descrizioni delle portate qualificandole quanto a tipologia di mensa (calda o fredda). Ad ognuna di esse viene quindi assegnato un costo unitario se si necessita la prenotazione delle portate per ogni pasto.
MENU
Consente la composizione dei menu delle varie giornate selezionando le singole portate dall’anagrafica descritta in precedenza. E’ consentita la duplicazione di intere settimane o di singole giornate, onde agevolare la composizione dei menu.STAMPE & ORDINI
ORDINI è Il comando che Visiona gli Ordini e permette di creare il documento riassuntivo del numero di ordini in relazione ai vari menu giornalieri con il totale delle prenotazioni.STAMPE La sezione consente la stampa:
- stampa di eventuali totali annui spese per famiglia e produzione di eventuali documenti fiscali
- il riassunto giornaliero da comunicare alla cucina
- l'elenco suddiviso per famiglia delle ricariche e eventuali solleciti
ALUNNI
Per chi utilizza la funzione avantanzata consente all’alunno l’iscrizione al servizio
in totale autonomia; una volta accreditato dall’amministrazione, con le proprie
credenziali di accesso potrà accedere al sistema da qualsiasi dispositivo, smartphone e
tablet compresi.
All’accesso l’alunno trova il primo menu disponibile e procede, purché interessato,
alla prenotazione delle singole portate.